Najczęściej czytane artykuły
Wykaz ewidencji, rejestrów i archiwów
Rejestry i archiwa prowadzone w Śląskim Ośrodku Adopcyjnym w Katowicach:
I Archiwa
- Archiwum zakładowe.
II Rejestry
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Dyrektora.
- Rejestr aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora (zarządzeń i okólników).
- Rejestr kontroli.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Rejestr pieczątek.
- Rejestr pism przychodzących i wychodzących.
- Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
- Rejestr delegacji służbowych pracowników oraz pozostałe rejestry kadrowe.
- Rejestry/ewidencje dokumentacji księgowej.
- Rejestry umów cywilnoprawnych oraz rejestry dotyczące postępowań/ zamówień publicznych.
- Rejestr zawieranych umów dotacyjnych.
- Rejestr zaświadczeń wydanych przez Ośrodek.
- Rejestr osób które ukończyły szkolenie dla kandydatów do przysposobienia dziecka oraz rejestry dotyczące procedur adopcyjnych i pozostałych zadań merytorycznych ośrodka adopcyjnego.
- Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz pozostałe rejestry dotyczące RODO.
- Ewidencja zasobu archiwum zakładowego oraz pozostałe ewidencje dotyczące archiwum.
Sposób udostępniania rejestrów i ewidencji:
W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Informacje udostępnia się na wniosek, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa w tym ochrony danych osobowych.
Archiwalia udostępniane są zgodnie z zasadami Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach m.in. na podstawie wniosku, po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną spoza jednostki pisemnej zgody Dyrektora Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach.
