Załącznik do Uchwały nr  2163/379/VI/2022 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 30.11.2022 r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej – prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie województwa śląskiego w latach 2023-2027
1.	Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej – prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie województwa śląskiego w latach 2023-2027. 	
2.	Cel konkursu		
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.
Zlecenie realizacji zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu będzie miało formę powierzenia wykonywania zadań publicznych - prowadzenie nie więcej niż dwóch niepublicznych ośrodków adopcyjnych. Otwarty konkurs ofert dotyczy zadania realizowanego od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2027 roku.	
3.	Podmioty uprawnione	
1.	Do złożenia oferty uprawnione są podmioty prowadzące działalność statutową w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej na obszarze województwa śląskiego (zgodnie z art. 190 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej):
a.	organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie wspierania rodziny, pieczy zastępczej lub pomocy społecznej;
b.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej.
2.	W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, europejskie partie polityczne   związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe oraz fundacje utworzone przez partie polityczne, europejskie fundacje polityczne.	
4.	Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
1.	Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 23 grudnia 2022 roku.
2.	Oferty złożone po dniu 23 grudnia 2022 roku nie będą rozpatrywane. Podmioty, których oferty nie będą rozpatrywane z powyższego powodu, zostaną o tym fakcie poinformowane.
3.	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach (ŚOA) potwierdzona właściwą pieczęcią z datą wpływu do ŚOA w Katowicach.
4.	Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs ofert - prowadzenie ośrodka adopcyjnego” w sekretariacie Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach przy ul. Granicznej 29, 40-017 Katowice, I piętro pok. 101, czynnym w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30 lub nadesłać drogą pocztową listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu do Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach – oferty złożone niespełniające tego warunku  nie będą rozpatrywane. Zamiast formy papierowej dopuszcza się składanie ofert za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ŚOA (Skrytka: /SOAKat/SkrytkaESP) – oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta (np. kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany). 
5.	Informacje finansowe i merytoryczne dotyczące konkursu, spełniania wymogów formalnych określonych w Ogłoszeniu konkursu oraz formularz oferty można uzyskać w Oddziale Administracji i Kontroli ŚOA w Katowicach od godz. 7:30 do godz.15:30 (I piętro pok. 103, tel.: 501-362-322, e-mail: pprzado@soa-katowice.pl, skrawczyk@soa-katowice.pl, lub na stronie internetowej Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach  https://soa-katowice.pl/ oraz w BIP ŚOA https://soakat.bip.gov.pl/ w zakładce Konkursy ofert, dotacje - do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
6.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni od ostatniego dnia składania ofert 
z ppkt 1. W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.	
5.	Zadania przewidziane do finansowania/dofinansowania		
1	Dotowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym oraz wpisujące się w cele i kierunki działań Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030”, Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2020-2030, Programu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej w Województwie Śląskim na lata 2021-2030.
2	Przewiduje się dotowanie projektów, których celem jest prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie województwa śląskiego świadczącego usługi: dla dzieci zgłoszonych do  przysposobienia oraz przysposobionych, kandydatów do przysposobienia dziecka, osób które przysposobiły dziecko, przyczyniających się lepszego dostępu usługi. 
3	Zleceniobiorca poprzez ośrodek adopcyjny będzie realizował zadania określone m.in. w Dziale V "Postępowanie adopcyjne" ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 447 z późn. zm.). Przykładowe zadania ośrodka adopcyjnego oraz zasady jego funkcjonowania stanowią zał. nr 2 do Ogłoszenia.  
W przypadku zmian przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz innych ustaw dotyczących funkcjonowania ośrodka adopcyjnego będą stosowane właściwe przepisy prawa.	
6.	Kryteria oceny	
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego, wg następujących kryteriów:	
1. Zgodność merytoryczna zadania z zakresem konkursu oraz rodzajem zadania ujętym w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia, w tym zasięg regionalny zadania ułatwiający dostęp usługi.	
 od 0 do 10 pkt.	

2. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, w tym na podstawie zasobów rzeczowych i osobowych ujętych w ofercie.	
 od 0 do 10 pkt.	

3. Ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	
 od 0 do 10 pkt.	

4. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie.	
 od 0 do 10 pkt.	

5. Analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.	
 od 0 do 10 pkt.	

6. Analiza i ocena doświadczenia oraz dotychczasowej działalności oferenta w obszarze wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.	
 od 0 do 10 pkt.	

7.	Kwoty dotacji  	
1.	Zadanie organizowania i prowadzenia ośrodków adopcyjnych jest zadaniem zleconym z zakresu administracji rządowej realizowanym przez samorząd województwa ze środków finansowych z budżetu Państwa. Zarząd Województwa Śląskiego otrzymał informację o planowanych środkach finansowych z budżetu Państwa na ww. zadanie w 2023 roku. W związku z powyższą wiedzą na realizację zadań ujętych w ofertach złożonych przez organizacje społeczne w ramach niniejszego konkursu Zarząd Województwa Śląskiego - Zleceniodawca przeznacza w 2023 roku kwotę 500 000,00 zł. Kwota środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w latach 2024-2027 będzie wynikała z corocznej kwoty dotacji celowej z budżetu Państwa. Zasady ujęte w pkt 12 Ogłoszenia regulują kwestię postępowania w przedmiocie zawarcia umowy w zakresie finansowym na lata 2023-2027. 
2.	Oferta podmiotu uprawnionego w tabeli V.A „Zestawienie kosztów relacji zadania” musi zawierać koszty kwalifikowane.
3.	Za kwalifikowane uznaje się koszty niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem. Główne rodzaje kosztów kwalifikowanych określa pkt. 8 niniejszego Ogłoszenia.
4.	Dotacja przyznana z dotacji celowej budżetu Państwa na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków i pomieszczeń; zadania i zakupy inwestycyjne; zakupy gruntów; działalność gospodarczą; pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania; działalność polityczną; świadczenia określone ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, koordynację zadania, odsetki, kary i grzywny, dobrowolne ubezpieczenie OC pracowników, koszty związane z zawarciem umowy dotacyjnej i aneksów do umowy przez podmiot prowadzący ośrodek adopcyjny, marżę za usługi na rzecz zadania realizowane przez Zleceniobiorcę, odprawy za wyjątkiem odpraw przewidzianych w Kodeksie pracy.
5.	Ta sama oferta nie może zostać złożona oraz otrzymać dofinansowania w więcej niż jednym konkursie ogłoszonym przez Zarząd Województwa Śląskiego. Dotyczy to konkursów organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne.	
8.	Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane	
Główne rodzaje kosztów kwalifikowanych:
1.	Wynagrodzenie pracowników podmiotu realizującego zlecone zadanie na podstawie umowy o pracę (etat) wraz z pochodnymi. Preferowana forma zatrudnienia osób prowadzących procedury przysposobienia oraz przygotowujących kandydatów do przysposobienia (zwanych dalej kadrą merytoryczną) -  to umowa o pracę. Dla prawidłowej obsługi klientów ośrodka adopcyjnego kadra merytoryczna powinna być w większości zatrudniona na umowy o pracę.
2.	Umowy cywilnoprawne wraz z pochodnymi – koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów zlecenia, umów o świadczenie usług i umów o dzieło. Praca kadry merytorycznej, obsługa księgowo-kadrowa ośrodka, obsługa administracyjna, usługi porządkowe mogą być realizowane wyłącznie na podstawie umów zlecenia, umów o świadczenie usług. Nie mogą być świadczone na podstawie umów o dzieło. Umowy  zlecenia i umowy o świadczenie usług nie powinny być podstawową formą pracy kadry merytorycznej lecz stanowić uzupełnienie pracy ośrodka adopcyjnego. 
Do umów zlecenia, umów o świadczenie usług  należy stosować przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) w tym art.  8b. i art. 8 c (m.in. strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, strony przechowują dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług). 
3.	Zakup sprzętu i wyposażenia (z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych).
4.	Koszty organizacji spotkań.
5.	Usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe (dla beneficjentów zadania).
6.	Opłaty lokalowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
7.	Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne np. koszty prowadzenia ośrodka adopcyjnego (w szczególności opłaty lokalowe, sprzątanie pomieszczeń, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe, obsługę księgowo-kadrową zadania – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania), prowadzenie rachunku bankowego (subkonta), na który będą przekazywane wyłącznie środki z dotacji i który będzie wykorzystywany wyłącznie na realizację zadania prowadzenia ośrodka adopcyjnego.
8.	Materiały dydaktyczne i materiały do prowadzenia zajęć, materiały diagnostyczne.
9.	Koszty transportu, koszty delegacji w związku z wykonywaniem zadań ośrodka adopcyjnego.
10.	Usługi poligraficzne i wydawnicze. 
11.	Promocja adopcji, w tym na stronie internetowej. 
12.	Szkolenia podnoszące kwalifikacje kadry merytorycznej, obowiązkowe badania i szkolenia pracowników wynikające m.in. z Kodeksu pracy – dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Zasady dotyczące lokalu/ nieruchomości będącej siedzibą ośrodka adopcyjnego:
1.	Zleceniobiorca będący właścicielem (bądź bezpłatnie używającym na podstawie umowy użyczenia lub nieodpłatnym dzierżawcą) lokalu/nieruchomości będącej siedzibą ośrodka adopcyjnego nie może pobierać opłat za wynajem ww. placówki.
2.	Zleceniobiorca wynajmujący lub dzierżawiący lokal/nieruchomość od właściciela pod siedzibę ośrodka adopcyjnego zobowiązany jest wynająć/ wydzierżawić obiekt po cenach nie wyższych niż ceny rynkowe bezpośrednio od właściciela. 
3.	Zleceniobiorca może wynająć/wydzierżawić lokal/nieruchomość pod siedzibę ośrodka adopcyjnego od podnajmującego obiekt (tj. osoby/instytucji niebędącej właścicielem, lecz mającej tytuł prawny do lokalu), będącego instytucją z sektora finansów publicznych pod warunkiem podnajmu Zleceniobiorcy obiektu po cenach nie wyższych niż ceny rynkowe.
4.	Zleceniobiorca może wynająć/wydzierżawić lokal/nieruchomość pod siedzibę ośrodka adopcyjnego od podnajmującego obiekt (tj. osoby/instytucji nie będącej właścicielem, lecz mającej tytuł prawny do lokalu) będącego osobą fizyczną lub instytucją prywatną pod warunkiem podnajmu Zleceniobiorcy obiektu po cenach nie wyższych niż ceny rynkowe oraz nie wyższych niż cena najmu/dzierżawy od właściciela obiektu (ustalonej na podstawie umowy pomiędzy właścicielem a podnajmującym). Ponadto podnajmującym obiekt nie może być osoba w podległości służbowej ze Zleceniobiorcą, np. pracownik Zleceniobiorcy. 
5.	Umowa najmu/dzierżawy lokalu będącego siedzibą ośrodka adopcyjnego powinna  obejmować cały okres zleconego zadania i musi zostać zawarta przed złożeniem oferty.  
6.	Jeżeli siedziba ośrodka adopcyjnego jest wykorzystywana na działalność statutową i komercyjną organizacji społecznej (w tym m.in. adres i siedziba organizacji jest taki sam jak adres i siedziba ośrodka adopcyjnego), inną niż prowadzenie ośrodka adopcyjnego, oferent nie może pokrywać z dotacji 100% kosztów z pkt 8  ppkt 6 i 7 Ogłoszenia (opłat lokalowych i kosztów obsługi zadania publicznego dotyczących lokalu). Podmiot występujący o dotację musi w takim przypadku dysponować metodologią wyliczenia niniejszych kosztów, która jest udostępniana ŚOA na wezwanie.

Przy ustalaniu kwot kosztów kwalifikowanych, w szczególności dotyczy kosztów z pkt 8  ppkt 6 i 7 niniejszego Ogłoszenia, podmiot występujący o dotację powinien dysponować metodologią wyliczenia niniejszych kosztów tj. sposobem ustalenia odpowiedniej proporcji kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania. Dotyczy to np. sytuacji gdy lokal ośrodka adopcyjnego jest częścią budynku którym dysponuje podmiot występujący o dotację a koszty utrzymania ośrodka adopcyjnego nie są wyodrębnione w dokumentach księgowych np. fakturze za czynsz budynku, fakturze za energię elektryczną. Metodologia wyliczenia ww. kosztów na wniosek Zleceniodawcy, w imieniu którego występuje Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, musi zostać udostępniona przy aktualizacji zakresu rzeczowego i finansowego zadania.

Za kwalifikowane uznaje się następujące koszty: 
˗	niezbędne do realizacji projektu;
˗	merytorycznie uzasadnione w opisie;
˗	racjonalne i efektywne w tym zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych;
˗	zastosowano przy ich wydatkowaniu zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
˗	ujęte w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania (a następnie faktycznie poniesione i udokumentowane);
˗	wydatkowane w okresie realizacji zadania.
Informacje dodatkowe:
-	Oferta nie musi zawierać wszystkich rodzajów kosztów kwalifikowanych wymienionych powyżej.
-	Z dotacji celowej z budżetu Państwa będą finansowane w pierwszej kolejności koszty realizacji podstawowych zadań ośrodka adopcyjnego. 
-	Koordynację zadania publicznego wykonują Dyrektorzy ośrodków adopcyjnych w ramach swoich obowiązków służbowych.
-	Dyrektorzy ośrodków adopcyjnych posiadający odpowiednie kwalifikacje mogą także  wykonywać czynności merytoryczne. W kosztorysie oferty powinni to wówczas zaznaczyć np. Dyrektor (pedagog), Dyrektor (psycholog).
-	Czynności administracyjne związane z działalnością ośrodka adopcyjnego wykonuje Dyrektor i pracownicy ośrodka adopcyjnego w ramach obowiązków służbowych (np. sporządzenie zestawień statystycznych, miesięcznych sprawozdań z wykonania zadań w ośrodku adopcyjnym, itp.). 
-	Preferowaną formą zatrudnienia kadry merytorycznej ośrodka adopcyjnego (psycholodzy, pedagodzy, dyrektor) jest umowa o pracę. Zalecany minimalny wymiar etatu dla pracownika kadry merytorycznej ośrodka adopcyjnego (pedagog/psycholog) to 1/2 etatu.
-	Wymiar etatu na obsługę księgowo-kadrową zadania publicznego (realizowaną przez pracowników oferenta lub ośrodka adopcyjnego) to maksymalnie 1/2 etatu.
-	Wymiar etatu na obsługę w zakresie prac administracyjnych ośrodka adopcyjnego (nie dotyczy obsługi księgowo-kadrowej zadania) - realizowaną przez pracowników oferenta lub ośrodka adopcyjnego - to maksymalnie 1/2 etatu.
-	Wymiar etatu na utrzymanie czystości i porządku w ośrodku adopcyjnym (realizowane przez pracowników oferenta lub ośrodka adopcyjnego) - to maksymalnie 1/4 etatu.
-	Obsługę księgowo-kadrową zadania publicznego, utrzymanie czystości i porządku w ośrodku adopcyjnym - mogą realizować osoby bądź firmy nie będące pracownikami oferenta lub ośrodka adopcyjnego na podstawie umów cywilnoprawnych.
-	W tabeli V.A „Zestawienie kosztów realizacji zadania” oferty musi być ujęta odrębnie  forma zatrudnienia (etat, umowa cywilnoprawa), wymiar etatu lub liczba godzin umów cywilnoprawnych,  nazwa stanowiska. 
-	Zadania ośrodka adopcyjnego wynikają z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, dlatego we wzorze oferty ujęto najważniejsze poddziałania przewidziane do realizacji przez oferenta wynikające z m.in. z art. 156 ww. ustawy. Oferta musi zawierać zadania służące przygotowaniu i kwalifikacji  kandydatów do przysposobienia dziecka, dzieci zgłoszonych do przysposobienia. Są to priorytetowe zadania  dla procesu adopcji.  
-	Konkurs ma formę powierzenia realizacji zadania dlatego oferent nie wykazuje żadnych kosztów w tabeli V.B „Źródło finansowania kosztów realizacji zadania” oferty w wierszu „Wkład własny”, „Wkład własny finansowy”, „Wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy)”, „Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania. Analogicznie w sprawozdaniu oferent/Zleceniobiorca nie wypełnia w tabeli II.2 „Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego” wiersza II.2.2 „Inne środki finansowe ogółem”, II.2.3 „Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem”.
-	Wkład rzeczowy np. bezpłatne użyczenia (np. lokalu, sprzętu, materiałów), darowizny nie są kosztami kwalifikowanymi, które można wykazać i wycenić w kosztorysie oferty, dlatego jeżeli występują można je ująć w części  IV.2 oferty. 

Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także z odsetek bankowych od środków dotacyjnych przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie dotacyjnej. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w umowie.

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w wysokości do 20% (w tym do 1 % dla pozycji dotyczących wynagrodzeń). Szczegółowe kryteria będą uregulowane w umowie dotacyjnej.	
9.	Oferta i załączniki	
Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
1.	Złożenie kompletnej oferty (w zaklejonej kopercie) przez podmiot uprawniony (wymieniony w pkt. 3 ppkt 1 niniejszego Ogłoszenia), zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) - załącznik nr 1, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu (pkt 4 ppkt 1). 
W ofercie zawarte są 4 dodatkowe wymagane w ramach konkursu oświadczenia dotyczące:
1)	rozliczania/nierozliczania podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone z dotacji przyznanej z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego, wykonania kosztorysu w kosztach netto/brutto; 
2)	wymagalnych zobowiązań finansowych wobec innych podmiotów; 
3)	spełniania przez Dyrektora ośrodka adopcyjnego oraz osoby pracujące w ośrodku zajmujące się prowadzeniem procedur przysposobienia lub przygotowaniem osób zgłaszających gotowość do przysposobienia wymogów z art. 158, art. 159 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej m.in. w zakresie wykształcenia, stażu pracy, nie bycia skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie wymagane wobec podmiotów prowadzących już ośrodek adopcyjny).
4)	weryfikacji Dyrektora i pracowników ośrodka adopcyjnego - osób pracujących z dziećmi – w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w Rejestrze z dostępem ograniczonym),  zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (oświadczenie wymagane wobec podmiotów prowadzących już ośrodek adopcyjny).
Ponadto w ofercie należy ująć w pkt III.6 obowiązkowe liczbowe zakładane rezultaty zadania publicznego: 1. Przewidywana liczba zawiązanych adopcji w 2023 roku, 2. Przewidywana liczba przysposobionych dzieci w 2023 roku, 3. Przewidywana liczba zorganizowanych szkoleń dla kandydatów do przysposobienia dziecka w 2023 roku, 4. Przewidywana liczba przeszkolonych kandydatów do przysposobienia dziecka w 2023 roku, 5. Przewidywana liczba dzieci zakwalifikowanych do adopcji w 2023 roku, 6. Przewidywana liczba wstępnych ocen kandydatów do przysposobienia z art. 172 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w 2023 roku (pozytywnych i negatywnych), 7. Przewidywana liczba sporządzonych opinii kwalifikacyjnych kandydatów do przysposobienia z art. 172 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w 2023 roku (pozytywnych i negatywnych). Powyższe rezultaty będą występowały również w latach 2024-2027 i oferent corocznie będzie planował poziom osiągniecia rezultatu, z zastrzeżeniem, iż w przypadku zmiany przepisów prawa rodzaje rezultatów mogą ulec zmianie. Zmienione bądź zmodyfikowane rodzaje rezultatów wskazuje  Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach.
W ofercie w punkcie IV.1 należy opisać dotychczasową działalność oferenta w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz doświadczenie w realizacji  przez podmiot występujący o dotację zadań publicznych w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (lub poinformować o braku doświadczeń).
Określenie podmiot występujący o dotację używane w Ogłoszeniu dotyczy podmiotu, który przedłożył ofertę np. stowarzyszenia posiadającego osobowość prawną lub jego jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła).
2.	Przedstawienie projektu zgodnego z celami statutowymi podmiotu uprawnionego.  W przypadku stowarzyszeń zwykłych przedstawienie projektu zgodnego z regulaminem działalności.
3.	Dołączenie do oferty następujących załączników:
a.	Dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu: w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego z pkt III 1 Ogłoszenia - aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku stowarzyszeń zwykłych: ewidencji stowarzyszeń zwykłych; w przypadku innych podmiotów: innego rejestru lub ewidencji; w przypadku kościelnych osób prawnych np. dekretu powołującego kościelną osobę prawną. 
-	Gdy w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności brak informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu należy przedłożyć stosowny dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu. 
-	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
-	Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) tj. na podstawie aktualnego imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami), realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy. W przypadku przyznania dotacji umowa zawierana będzie z podmiotem posiadającym osobowość prawną (nie dotyczy stowarzyszeń zwykłych). 
b.	Aktualnego statutu podmiotu prowadzącego ośrodek adopcyjny. W przypadku stowarzyszeń zwykłych: regulaminu działalności.  
c.	Regulaminu organizacyjnego ośrodka adopcyjnego lub jego projektu.
d.	Stowarzyszenia zwykłe, składając ofertę na kwotę wyższą niż 10 000,00 zł, muszą dołączyć zgodę wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego oraz pełnomocnictwo udzielone  przez członków stowarzyszenia zwykłego do zaciągnięcia zobowiązań przekraczających wartość  10 000,00 zł.  
4.	Dokumenty wymienione w pkt. 1 i 3 dla swojej ważności muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność oferty.
5.	W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 3 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną:
a.	osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub
b.	osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tej osoby - w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).
6.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem. Za właściwe uznaje się potwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem na każdej stronie dokumentu lub z oznaczeniem ponumerowanych stron kserokopii od strony nr … do strony nr…, w tym z:
˗	adnotacją „potwierdzam/stwierdzam zgodność z oryginałem”; 
˗	pieczęcią i podpisem osoby potwierdzającej zgodność;
˗	datą potwierdzenia.
7.	W ofercie musi być ujęta nazwa, adres, dane kontaktowe ośrodka adopcyjnego oferenta. 
8.	W ofercie muszą być ujęte godziny pracy ośrodka adopcyjnego uwzględniające konieczność świadczenia usług również w godzinach popołudniowych, co najmniej raz w tygodniu, lub w co najmniej jedną sobotę w miesiącu.
9.	Podmiot uprawniony może złożyć ofertę na prowadzenie tylko jednego ośrodka adopcyjnego. 
10.	Z przepisu art. 156 ust. 2  ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej wynika, iż ośrodki adopcyjne wykonują swoje zadania nieodpłatnie. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.
11.	W ofercie (w każdym roku zadania):
-	wymiar etatu na obsługę księgowo-kadrową zadania publicznego (realizowaną przez pracowników oferenta lub ośrodka adopcyjnego) nie przekracza  1/2  etatu.
-	wymiar etatu na obsługę zadania w zakresie prac administracyjnych ośrodka adopcyjnego (nie dotyczy obsługi księgowo-kadrowej zadania) - realizowaną przez pracowników oferenta lub ośrodka adopcyjnego – nie przekracza 1/2  etatu.
-	wymiar etatu na utrzymanie czystości i porządku w ośrodku adopcyjnym (realizowany przez pracowników oferenta lub ośrodka adopcyjnego) - to maksymalnie 1/4  etatu.
12.	Dwa lub więcej podmioty, wymienione w pkt. 3 ppkt 1 Ogłoszenia, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.  Oferta wspólna wskazuje: 
1)	jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty wymienione w pkt. 3 ppkt 1; 
2)	sposób reprezentacji podmiotów z pkt. 3 ppkt 1, wobec organu administracji publicznej.
W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
Wszystkie podmioty występujące o dotację składające ofertę wspólną muszą złożyć załączniki wymienione w pkt 9 ppkt 3 Ogłoszenia.
Umowę zawartą między podmiotami z pkt. 3 ppkt 1 Ogłoszenia, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.
Podmioty wymienione w pkt. 3 ppkt 1 Ogłoszenia składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
13.	Podmiot występujący o dotację, który nie prowadził niepublicznego ośrodka adopcyjnego w latach 2018-2022, może dołączyć dowód/potwierdzenie zawierające ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, co  umożliwi komisji ocenę pkt 6 ppkt 5 z kryterium oceny oferty z niniejszego Ogłoszenia. Wobec podmiotów prowadzących niepubliczne ośrodki adopcyjne w latach 2018-2022, które złożą ofertę w niniejszym konkursie pkt 6 ppk 5 z kryterium oceny oferty oceniany będzie na podstawie informacji znanych Śląskiemu Ośrodkowi Adopcyjnemu w Katowicach z urzędu.
14.	Oferta  składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku stosowania przez Oferenta kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
-	ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zaleca się, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf  i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
-	pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Oferent powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 
-	rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
-	zaleca się aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
-	zaleca się aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.
15.	Podmiot występujący o dotację może dokonywać z własnej inicjatywy uzupełnień złożonej oferty do dnia składania ofert określonego w pkt 4 ppkt 1 Ogłoszenia. 
Pracownicy Oddziału Administracji i Kontroli ŚOA mogą udzielać informacji o brakach złożonych ofert do dnia składania ofert określonego w pkt 4 ppkt 1 Ogłoszenia oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
	
10.	Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
W konkursie nie rozpatruje się ofert: 
1. Złożonych na innych drukach niż wskazane w pkt 9 „Oferta i załączniki” z Ogłoszenia.
2. Wypełnionych nieczytelnie.
3. Nieposiadających wymaganych załączników.
4. Złożonych po terminie.
5. Złożonych przez podmioty nieuprawnione.
6. Niepodpisanych przez osoby uprawnione.
7. Niespełniających wymogów określonych w Ogłoszeniu.
8. Posiadających niewypełnione pola i tabele (w tym w punkt IV.1 oferty) oraz niezawierających oświadczeń z ostatniej strony oferty. W szczególności oświadczeń wskazujących, że: oferent/oferenci nie zalega(-ją) lub zalega(-ją) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne; dane określone w części II oferty są zgodne 
z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją; wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Pod oświadczeniami musi być zamieszczona aktualna data. Wymóg wypełnienia pól i tabel nie dotyczy punktów fakultatywnych z wzoru oferty. 
9. Z których wynika realizacja zadania przez inny podmiot niż składający ofertę. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy (art. 16 ust. 4  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Ogłoszenia.	
11.	Tryb wyboru	
1.	Za organizacyjne przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach.
2.	Oferty ocenia komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
4.	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 6 Ogłoszenia; sporządza listę rankingową ofert zgłoszonych na konkurs; komisja może dokonać wyboru grupy kosztów objętych proponowaną dotacją oraz zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.
5.	Zadania rekomendowane przez komisję przedstawiane są Zarządowi Województwa Śląskiego w celu podjęcia uchwały w sprawie zlecenia zadań i przyznania na ich realizację określonych kwot dotacji.
6.	Zasady naboru przedstawicieli organizacji społecznych do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej – prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie województwa śląskiego w latach 2023-2027 ujęte są w załączniku nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. Ogłoszenie z zasadami naboru zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach.
7.	Decyzję o zleceniu zadania na lata 2023-2027 oraz udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej. Kwota przyznanej dotacji będzie dotyczyła 2023 roku. 
8.	Podmiot biorący udział w konkursie może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty 
na podstawie pisemnego wniosku.
9.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
11.	Wyniki konkursu zamieszcza się na stronach internetowych, tablicach ogłoszeń i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach i składają się z protokołu z prac komisji, do którego dołącza się:  listę ofert prawidłowych formalnie wraz z punktacją i kwotą dofinansowania lub jego brakiem oraz listę ofert zawierających uchybienia formalne ze wskazaniem braków lub błędów.
12.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 
13.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są również pisemnie.	
12.	Warunki zawarcia umowy	
1.	Zlecenie zadania do realizacji i przyznanie na ten cel dotacji z budżetu Województwa Śląskiego następuje w drodze umowy, która wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Umowa określa termin i sposób realizacji zadania oraz grupy kosztów objętych dotacją.
3.	W celu zawarcia umowy podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
1)	zaktualizowany harmonogram, zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowany opis poszczególnych działań,
2)	oryginał lub kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji/ pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku gdy odpis dokumentu stanowiącego o podstawie działalności Zleceniobiorcy jest aktualny – wystarczy oświadczenie Zleceniobiorcy).
3)	informacje niezbędne do sporządzenia umowy dotacyjnej.
4.	W przypadku oferty wspólnej warunkiem zawarcia umowy jest również złożenie umowy zawartej pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
5.	Z dotacji mogą być finansowane jedynie koszty kwalifikowane. 
6.	Z dotacji pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania w terminie określonym 
w umowie.
7.	Na żądanie Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach - Zleceniobiorca załącza do sprawozdania częściowego (w tym za rok budżetowy) i końcowego z realizacji zadania np. zestawienie wydatków dokumentujących realizację zadania publicznego - dowodów księgowych (m.in. faktur, rachunków, list płac), kopie bądź oryginały do wglądu dowodów księgowych (m.in. faktur, rachunków, list płac) dokumentujących pokrycie wydatków z dotacji.
8.	Wzory dokumentów niezbędnych do zawarcia i rozliczenia umowy na zadanie zlecone będą zamieszczone na stronie internetowej Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach lub na stronie BIP ŚOA.
9.	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych oraz wydatkowanych w związku z realizacją umowy, 
w szczególności poprzez otwarcie rachunku bankowego (subkonta), na który będą przekazywane wyłącznie środki dotacji (nie mogą być na nim gromadzone środki finansowe własne oraz nie dotyczące zadania) i które będą wykorzystywane wyłącznie na realizację zleconego zadania ujętego w Ogłoszeniu.
10.	W przypadku przyznania dotacji przez Zarząd Województwa Śląskiego w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. 
W imieniu Zleceniodawcy uzgodnień ze Zleceniobiorcą zmienionego zakresu rzeczowego 
i finansowego zadania dokonuje Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach.
11.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, podmiot nie dysponuje lokalem na prowadzenie zadania lub nie spełnia innych wymogów określonych 
w Ogłoszeniu.
12.	Zadanie prowadzenia ośrodka adopcyjnego zostanie zlecone podmiotom wyłonionym w konkursie na okres 5 lat. Umowa dotacyjna w swej treści finansowej będzie dotyczyła roku budżetowego tj. obejmowała działania od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2023 r. W latach 2024-2027 umowa będzie aneksowana w zakresie finansowym. Aneksowanie umowy w latach 2024-2027 będzie uzależnione m.in. od wysokości kwoty dotacji celowej z budżetu Państwa na prowadzenie ośrodków adopcyjnych (która obecnie nie jest znana Zleceniodawcy, dlatego kwoty na prowadzenie niepublicznych ośrodków adopcyjnych w latach  2024-2027 nie zostały ujęte w Ogłoszeniu) oraz od wypełniania przez Zleceniobiorcę postanowień umowy m.in. złożenia sprawozdania częściowego za rok budżetowy. Warunkiem aneksowania umowy będzie także przedłożenie przez Zleceniobiorcę oraz uzgodnienie ze Zleceniodawcą załączników, o których mowa w pkt 12 ppkt  3 Ogłoszenia - na dany rok budżetowy. 
13.	Kwota dotacji przyznana Zleceniobiorcy w wyniku rozstrzygnięcia konkursu przechodzi automatycznie na lata 2024-2027 z zastrzeżeniem z pkt 12  ppkt 14 Ogłoszenia  i nie wymaga nowej uchwały Zarządu Województwa Śląskiego. 
14.	Kwota środków finansowych przeznaczonych na prowadzenie niepublicznych ośrodków adopcyjnych na terenie województwa śląskiego w latach 2023-2027 może ulec zmianom 
w poniższych przypadkach. 
Jeżeli dotacja celowa z budżetu Państwa na prowadzenie ośrodków adopcyjnych:
1)	na nowy rok budżetowy w latach 2024-2027 ulegnie zmniejszeniu Zarząd Województwa Śląskiego może w takim przypadku zmniejszyć kwotę dotacji przeznaczonej na prowadzenie niepublicznych ośrodków adopcyjnych;
2)	ulegnie zwiększeniu w roku budżetowym w latach 2023-2027 Zarząd Województwa Śląskiego może w takim przypadku zwiększyć kwotę dotacji przeznaczonej na prowadzenie niepublicznych ośrodków adopcyjnych w danym roku budżetowym. Zwiększenie dotacji 
na prowadzenie niepublicznych ośrodków adopcyjnych nie jest obligatoryjne. 
Zleceniobiorca prowadzący niepubliczny ośrodek adopcyjny na terenie województwa śląskiego w przypadku zaistnienia takiej sytuacji proporcjonalnie dostosuje zakres rzeczowy i finansowy zadania poprzez zawarcie aneksu do umowy. W imieniu Zleceniodawcy uzgodnień 
ze Zleceniobiorcą zmienionego zakresu rzeczowego i finansowego zadania dokonuje Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach.  
15.	Zmiana kwoty dotacji na prowadzenie niepublicznych ośrodków adopcyjnych w latach 2023-2027 - przyznana Zleceniobiorcom – wynikająca z powyższych przypadków z ppkt 14  wymaga nowej uchwały Zarządu Województwa Śląskiego, zawierającej nowe kwoty dotacji dla Zleceniobiorców. 
16.	Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie przewiduje ponownej oceny ofert złożonych w konkursie przez komisję konkursową, dlatego w latach 2023-2027 aktualizacje zakresu rzeczowego i finansowego zadania będą odbywały się na podstawie przedłożonego przez Zleceniobiorcę: zaktualizowanego harmonogramu; zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania; zaktualizowanego opisu poszczególnych działań (co wynika z uregulowań Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań). Aktualizacja zakresu rzeczowego i finansowego zadania musi uwzględniać zakres zadania ujęty w ofercie oraz zmiany w przepisach prawa w szczególności ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, w imieniu którego występuje Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, aktualizacji zakresu rzeczowego i finansowego zadania ze Zleceniobiorcą zawiera się aneks do umowy.
17.	Zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj.: Dz. U. z 2020 r., poz. 1062 ze zm.) w przypadku gdy podmiot inny niż podmiot publiczny realizuje, na podstawie umowy zawartej z podmiotem publicznym, zadanie finansowane z udziałem środków publicznych, jest obowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie określonym w tej umowie.	
13.	Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim /załącznik do ogłoszenia/	
Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych 
z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji dla organizacji społecznych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia.	
14.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:	
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, ul. Graniczna 29, kod pocztowy 40-017, e‑mail: osrodek@soa-katowice.pl.
2)	Inspektorem Ochrony Danych w Śląskim Ośrodku Adopcyjnym w Katowicach wyznaczony został Pan Arkadiusz Andrzejewski, e-mail: iod@soa-katowice.pl
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a)	Przeprowadzenia naboru i oceny wniosków w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z:
•	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w szczególności dział II, rozdział 2);
•	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (art. 14);
•	uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia programu współpracy samorządu województwa śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na dany rok oraz Regulaminu przyznawania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w ramach organizacji otwartych konkursów ofert oraz z pominięciem otwartych konkursów ofert na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącym załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.
b)	W przypadku przyznania dotacji i przyjęcia zlecenia realizacji zadania publicznego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z:
•	realizacją zawartej umowy (w szczególności rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola, sprawozdawczość oraz ewentualne ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń);
•	wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją procesów księgowo-podatkowych oraz zapewnieniem adekwatności, skuteczności i efektywności wydawania środków publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
c)	Prowadzenia akt sprawy oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego 
w Katowicach.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez okres 5 lat                                             od zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Po upływie tych okresów akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)	Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego. Jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych, 
a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konkursie.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.	

Załączniki:
1.	Wzór oferty.
2.	Przykładowe zadania ośrodka adopcyjnego oraz zasady jego funkcjonowania.
3.	Ogłoszenie naboru przedstawicieli organizacji społecznych do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej - prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie województwa śląskiego w latach 2023-2027.
4.	Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju 
i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji dla organizacji społecznych.